Office Manager

24 - 32 uur | Zwolle

Waar kom je te werken als Office Manager?

We hebben voor onze vier bedrijven van SIXD een hele ervaren Office Manager nodig. Jij helpt bouwen aan onze gezamenlijke cultuur en bent de steunpilaar voor onze organisaties bij facilitaire en administratieve zaken. In onze razendsnelle wereld bewaar jij de rust en het overzicht. Daarom hebben wij jou nodig bij SIXD.

Wat ga je doen?

Jij bewaakt de facilitaire rode draad voor vier de bedrijven: The Post, FIZZ, Digineers en Ten Brink Uitgevers. In de chaotische wereld van het bureauleven ben jij onze houvast. Je hebt je werk op orde en hebt alles ruim op tijd klaar. Of het nu verjaardagen, feestjes, lunches of klantbezoeken zijn: jij hebt het tot in de puntjes geregeld. Je moet ook wel, want je komt in een razendsnelle branche terecht, waar 20 dingen tegelijk gebeuren. Gelukkig bewaar jij de rust en het overzicht. Zo zorg je ervoor dat we allemaal met een gerust hart ons werk kunnen doen, you've got our back.

Bij bedrijven als de onze, moeten we iedere dag voorkomen dat de waan van de dag ons inhaalt. Jij staat dan klaar om praktische zaken over te nemen. Denk daarbij aan het boeken van inkoopfacturen, declaraties en het bijhouden van onze verlofadministratie. Je bent ook de achtervang voor abonnementenadministratie van Ten Brink Uitgevers.

Ook help je ons door:

  • onze nieuwe medewerkers te helpen met hun onboarding.

  • de post bij te houden.

  • altijd het juiste cadeautje te regelen voor relaties, jubilea en andere gelegenheden.

  • de leukste uitjes te regelen.

  • zorg te dragen voor de interne nieuwsbrief.

 

Jij bent:

Je bent een doorgewinterde professional. Dankzij jouw ervaring, weet je precies wanneer je nodig bent. Je bent al in beweging, voordat het startschot klinkt. Je bent gastvrij, kunt zes ballen tegelijk in de lucht houden en raakt nooit het overzicht kwijt. Wat we verder graag zien?

  • 5 á 8 jaar ervaring als office manager (het liefst in een bureauomgeving).
  • een hbo/mbo-diploma.
  • je hebt administratieve ervaring.
  • je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.

Dan zorgen wij voor:

Een uitdagende baan, maar we weten dat je het aankunt. Jij zorgt voor ons, dus zorgen wij goed voor jou. Met vrijheid om over je eigen uren te beslissen en de mogelijkheid om vanuit huis te werken als dat nodig is. En natuurlijk is het nooit een probleem als je even naar de tandarts moet of de kinderen van school moet halen.

Wat je verder kunt verwachten:

  • een marktconform salaris.
  • een toffe werkplek in Zwolle en fantastische collega’s.
  • een goede pensioenregeling.
  • Een laptop en telefoon van de zaak.

Solliciteren?

Kom jij ons kantoor op orde brengen? Ben jij de Office Manager die alles rechttrekt én rechthoudt? Reageer dan voor 6 december 2021. Stuur je cv en motivatie naar werken@thepost.nl, dan nemen we snel contact met je op. Ook kun je contact opnemen met Marjolien Roesink via marjolien@fizz.nl voor eventuele vragen over de inhoud van de vacature.

Onze nieuwsbrief ontvangen?

Let us keep you posted.